ГИА 2025. Предзащита

Государственная итоговая аттестация (ГИА) аспиранта является обязательной и осуществляется после освоения образовательной программы в полном объеме (180 з.е. за весь период обучения). 

Виды ГИА:


Досрочно – все ИА, проводимые до 15 сентября завершающего года обучения

Условия допуска к ИА досрочно: Внимание: предзащита (ИА) проводится только однократно. Повторная предзащита, предзащита с формулировкой «рекомендовано с доработками» - законодательством не предусмотрены.  Отрицательное решение по предзащите, решение на предзащите «диссертация требует доработки» является «непрохождением» ИА и влечет отчисление из аспирантуры без возможности восстановления.

Рекомендуется до предзащиты проведение серии широкого обсуждения диссертации, проведение «пред-предзащиты» диссертации, например, на Семинаре научного руководителя МИЭМ НИУ ВШЭ.

Шаг 0. Проведение пред-предзащиты, широкого обсуждения диссертации в Аспиранткой школе/ подразделении/ департаменте.
Шаг 1. Аспирант подает в АШ  заявление о допуске к досрочному ГИА (https://aspirantura.hse.ru/inf).
1.1. Менеджер АШ подтверждает выполнение аспирантом образовательного компонента программы.
1.2. Аспирант направляет в АШ полный текст подготовленной диссертации на электронном носителе, список и тексты публикаций, в которых излагаются основные результаты диссертации, а также резюме диссертации на русском и английском языках.
1.3. Менеджер АШ/менеджер профильного диссовета проводит проверку диссертации и резюме на предмет заимствований.
Шаг 2. Аспирантская школа проводит заседание о допуске аспиранта к досрочной ИА. На заседании рассматривается заявление и отчет о проверке диссертации на плагиат.
Принимается решение о допуске к ИА досрочно. Решение оформляется протколом.
Шаг 3. АШ совместно с научным руководителем аспиранта и руководителем подразделения, к которому прикреплен аспирант, определяют дату проведения предзащиты (ИА), назначаются рецензенты, определяется состав приглашенных (подробнее ознакомиться можно в документе Порядок обсуждения диссертационных работ в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики»). 
Шаг 4. Аспирант сообщает дату проведения ИА менеджеру АШ (не позднее чем за 10 полных дней до назначенной даты).
4.1. Менеджер АШ составляет приказ о допуске к ИА (не позднее 5 дней до даты ИА).
4.2. Менеджер направляет аспиранту шаблоны документы, который аспирант должен заполнить по итогам ИА (5 файлов): заявление, справка, протокол ИА, Заключение, приложение к Заключению. Аспирант начинает их готовить заблаговременно!
4.3 Управление аспирантуры и докторантуры размещает на интернет-страницах Управления и соответствующей АШ объявление о предзащите (ИА) диссертации не позднее, чем за 10 календарных дней до даты ИА.
Шаг 5. Профильное структурное подразделение проводит предзащиту (ИА) (подробнее ознакомиться можно в документе Порядок обсуждения диссертационных работ в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики»). 
Важно: если по итогам предзащиты диссертации требуется доработка, положительное решение о предзащите не может быть принято. Формулировка «рекомендовать с доработками» - не может быть использована. Принимается отрицательное решение по предзащите (ИА).

 В случае положительного решения по предзащите:

Опция. В случае положительного решения по предзащите аспирант имеет возможность написать заявление о предоставлении дополнительных каникул сроком не более 60 календарных дней после даты предзащиты. Дата подачи заявления – следующий день после даты предзащиты.
Важно: срок каникул не может превышать общий плановый срок обучения по программе., т.е. выходить за рамки 31 октября завершающего года обучения.
В данной период аспирант сохраняет статус «аспиранта» и не отчисляется из университета.
Менеджер АШ составляет приказ о издается приказ о предоставлении каникул. Для издания приказа требуется Протокол комиссии по ИА.
Шаг 6. В случае положительного решения по предзащите аспирант совместно с подразделением готовит документы, шаблоны которых ранее были ему направлены (5 документов).
6.1. Документы не позднее 3 календарных дней после даты предзащиты направляется на согласование по электронной почте менеджеру АШ.
6.2. Менеджер в срок не позднее 2 календарных дней проверяет документы и со своими правками (если требуется) направляет менеджеру профильного диссовета.
Шаг 7. Аспирант предоставляет в Управление аспирантуры и докторантуры на подписание следующий пакет документов:
- Оригинал протокола по ИА, подписанный руководителем подразделения
- Заключение по диссертации, подписанное руководителем подразделения
- Приложение к заключению
- Справку
- Заявление о выдаче заключения
Шаг 8. Утвержденное проректором заключение выдается Управлением аспирантуры и докторантуры аспиранту. 
Шаг 9. Управление аспирантуры и докторантуры подготавливает макет Свидетельства об окончании аспирантуры и приложение НИУ ВШЭ к нему, согласовывает его с аспирантом.
Свидетельство выдается аспиранту (доверенному лицу) не позднее 30 календарных дней с даты проведения ИА. 
Шаг 10.  Управление аспирантуры и докторантуры выпускает приказ об отчислении из аспирантуры:
- если аспирант не писал заявление на отпуск – с даты, следующей за датой предзащиты.
- если аспирант писал заявление на отпуск – с даты, следующей за последним днем отпуска.

Опция. Аспирант имеет возможность написать заявление на «Сопровождение после успешной ИА».
По заявлению Управление аспирантуры и докторантуры издается приказ «О сопровождении выпускника аспирантуры».
В период действия «сопровождения» аспирант вправе пользоваться сервисами и ресурсами НИУ ВШЭ. Согласно правилам сопровождения, аспирант обязуется в срок не более 3-месяцев с даты издания приказа представить полный пакет документов диссертационный совет.
Шаг 11.  Аспирант собирает комплект документов и подает документы в профильный диссертационный совет НИУ ВШЭ (внешней организации).

В случае отрицательного решения по результатам предзащиты (ИА):

Шаг 6. Аспиранту выдается Отрицательное заключение по ИА, а также справка об освоении программ аспирантуры.
Шаг 7. Аспирант отчисляется из организации в связи непрохождением ИА.
 Повторное прохождение ИА не предусмотрено. Форматы завершения работы над диссертацией  - соискательство, самостоятельная доработка и выход на предзащиту в статусе «бывшего аспирата» с последующим выходом на предзащиту.

ПЛАНОВАЯ
Дорожная карта выхода на итоговую аттестацию (предзащиту диссертации) в обычном режиме

Период проведения итоговой аттестации «в срок» - 10 сентября - 20 октября.

Условия допуска к ИА:

Внимание: предзащита (ИА) проводится только однократно. Повторная предзащита, предзащита с формулировкой «рекомендовано с доработками» - законодательством не предусмотрены.  Отрицательное решение по предзащите, решение на предзащите «диссертация требует доработки» является «непрохождением» ИА и влечет отчисление из аспирантуры без возможности восстановления.

Рекомендуется до предзащиты проведение серии широкого обсуждения диссертации, проведение «пред-предзащиты» диссертации, например на Семинаре научного руководителя МИЭМ НИУ ВШЭ.

Шаг 0. Проведение пред-предзащиты, широкого обсуждения диссертации в Аспиранткой школе/ подразделении/ департаменте в ходе весенней промежуточной аттестации аспирантов.
Шаг 1. Аспирант до 1 сентября направляет в АШ полный текст подготовленной диссертации на электронном носителе, список и тексты публикаций, в которых излагаются основные результаты диссертации, а также резюме диссертации на русском и английском языках.
1.1. Менеджер АШ проводит проверку диссертации и резюме на предмет заимствований.
Шаг 2. Аспирантская школа проводит заседание об аттестации аспирантов и допуске аспирантов к ИА.
Шаг 3. АШ совместно с научным руководителем аспиранта и руководителем подразделения, к которому прикреплен аспирант, определяют дату проведения предзащиты (ИА), назначаются рецензенты, определяется состав приглашенных (подробнее ознакомиться можно в документе Порядок обсуждения диссертационных работ в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики»).

Важно: предзащита должна состояться не позднее 20 октября.

3.1 Аспирант сообщает дату проведения ИА менеджеру АШ (не позднее чем за 10 полных дней до назначенной даты).
3.2 Управление аспирантуры и докторантуры размещает на интернет-страницах Управления и соответствующей АШ объявление о предзащите (ИА) диссертации не позднее, чем за 10 календарных дней до даты ИА.
Шаг 4. Менеджер АШ составляет приказ о допуске к ИА (не позднее 5 дней до даты ИА).
Шаг 5. Профильное структурное подразделение проводит предзащиту (ИА) (подробнее ознакомиться можно в документе Порядок обсуждения диссертационных работ в Национальном исследовательском университете «Высшая школа экономики»). 

Важно: если по итогам предзащиты диссертации требуется доработка, положительное решение о предзащите не может быть принято. Формулировка «рекомендовать с доработками» - не может быть использована. Принимается отрицательное решение по предзащите (ИА).

В случае положительного решения по предзащите:

Опция. В случае положительного решения по предзащите аспирант имеет возможность написать заявление о предоставлении дополнительных каникул на срок до 31 октября текущего года. В данный период аспирант сохраняет статус «аспиранта» и не отчисляется из университета.
Дата подачи заявления – следующий день после даты предзащиты.
Менеджер АШ составляет приказ о предоставлении каникул.

Шаг 6. В случае положительного решения по предзащите аспирант совместно с подразделением готовит Протокол решения об ИА и Заключение о предзащите (по форме).
6.1. Заключение не позднее 3 календарных дней после даты предзащиты направляется на согласование по электронной почте менеджеру АШ.
6.2. Менеджер в срок не позднее 3 календарных дней согласовывает заключение по электронной почте.
Шаг 7. Аспирант предоставляет в Управление аспирантуры и докторантуры на подписание следующий пакет документов:
- Оригинал протокола по ИА, подписанный руководителем подразделения (по форме)
- Заключение по диссертации, подписанное руководителем подразделения (по форме)
- Справку и приложение к заключению (по форме)
- Заявление о выдаче заключения
Шаг 8. Утвержденное проректором заключение выдается Управлением аспирантуры и докторантуры аспиранту не позднее 30 календарных дней с даты проведения ИА. 
Шаг 9. Управление аспирантуры и докторантуры подготавливает макет Свидетельства об окончании аспирантуры и приложение НИУ ВШЭ к нему, согласовывает его с аспирантом.
Свидетельство выдается аспиранту (доверенному лицу) не позднее 30 календарных дней с даты проведения ИА. 
Шаг 10.  Управление аспирантуры и докторантуры выпускает приказ об отчислении из аспирантуры:
- если аспирант не писал заявление на отпуск – с даты, следующей за датой предзащиты.
- если аспирант писал заявление на отпуск – с даты, следующей за последним днем отпуска.

Опция. Аспирант имеет возможность написать заявление на «Сопровождение после успешной ИА».
По заявлению Управление аспирантуры и докторантуры издается приказ «О сопровождении выпускника аспирантуры».
В период действия «сопровождения» аспирант вправе пользоваться сервисами и ресурсами НИУ ВШЭ. Согласно правилам сопровождения, аспирант обязуется в срок не более 3-месяцев с даты издания приказа представить полный пакет документов диссертационный совет.
Шаг 11.  Аспирант собирает комплект документов и подает документы в профильный диссертационный совет НИУ ВШЭ (внешней организации)

В случае отрицательного решения по результатам предзащиты (ИА):

Шаг 6. Аспиранту выдается Отрицательное заключение по ИА, а также справка об освоении программ аспирантуры.
Шаг 7. Аспирант отчисляется из организации в связи непрохождением ИА.
Повторное прохождение ИА не предусмотрено. Форматы завершения работы над диссертацией  - соискательство, самостоятельная доработка и выход на предзащиту в статусе «бывшего аспирата» с последующим выходом на предзащиту.