• A
  • A
  • A
  • АБB
  • АБB
  • АБB
  • А
  • А
  • А
  • А
  • А
Обычная версия сайта

Отчеты об академической активности

Уважаемые аспиранты!

В новом учебном году мы ввели новую форму учета вашей академической активности. Теперь вы можете заявлять участие в тех или иных мероприятиях не дожидаясь начала аттестации.
О своих успехах вы сможете отчитаться с использованием формы Гугл, расположенной по этому адресу:
https://drive.google.com/open?id=13zkfx9p9Q4EjLXafPCng73GUWtKxdkkLpahHLfzYvEk
Имейте в виду, что ваши отчеты будут просматриваться и утверждаться сотрудниками академической школы, в связи с этим через некоторое время после отчета имеет смысл ознакомиться с результатами рассмотрения по этому адресу.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PYc5R_e87Y-sidmzoMm-KTGS5LycuccpFPeGTqV4SYs/edit?usp=sharing
В качестве приложения к отчету должны прилагаться документы, подтверждающие предпринятые вами усилия: копия переписки с приглашением выступить на семинаре, сканированная копия приглашения, гранки статьи, адрес программы конференции, скан сборника, отчет о прослушанных курсах, копия письма о прохождении практики и отчет о ней, копия первых страниц контрактов с подписями и печатями, ...
Большая просьба выкладывать приложения к отчету на какой-либо из свободных ресурсов. Ссылка на приложение должна быть указана в заполняемой форме.
Имейте в виду, что вы предоставляете документы в общий доступ. Если Вы считаете, что подтверждающие документы содержат конфеденциальную (сумма оплаты труда, номера личных документов, результаты работы направляются на государственную регистрацию, ...) или секретную (тема или содержание работ носит гриф секретности) информацию, подумайте, не можете ли Вы представить другую информацию. Если подобное не возможно, отправьте документы по почте Кононенко Ирине Анатольевне или Клышинскому Эдуарду Станиславовичу, либо зайдите с оригиналами документов с тем, чтобы мы могли сделать соответствующую пометку. Мы просим с пониманием отнестись к тому, что мы можем иногда не разделять Вашу точку зрения на степень секретности или конфиденциальности документов.
Обратите внимание, что вам не надо предоставлять приложения по активности, которая проходила "на глазах" у аспирантской школы (участие в конференции им. Е.В. Арменского, конкурсе коротких докладов, ...). Вы не должны отчитываться за прослушанные курсы, проводимые НИУ ВШЭ в рамках вашего обучения в аспирантуре. Прохождение обязательной педагогической практики подтверждается подписью Вашего руководителя на Вашем отчете по аттестации (с указанием проделанной работы).
По умолчанию мы просим предъявлять следующие подтверждающие документы.
- Публикации и конференции - программа конференции, ссылка на опубликованную работу, сканированная копия работы с выходными данными издания (обратите внимание, что доклад и публикация могут быть не связаны друг с другом, но оцениваются по-разному; постарайтесь сделать так, чтобы эксперт мог легко оценить научнцю значимость работы и мероприятия).
- Доклады на семинарах - копия переписки с приглашением к докладу (должна позволять однозначно идентифицировать автора доклада, место и время проведения доклада, его тему), адрес сайта с объявлением о проведении мероприятия.
- Свидетельство о регистрации программы или БД, полезной модели, патенты - сканированная копия.
- Посещение докладов ведущих ученых, прослушивание курсов - отчет о прослушанных лекциях на 1-2 страницах, позволяющих понять содержание лекции, место и время проведения, информацию о докладчике, ссылку на информацию в Интернете о проведенном мероприятии (одна зачетная единица присваивается за 3 лекции ведущих ученых или 4 учебные лекции объемом в два академических часа). Сертификат МООСслужит достаточным подтверждением факта успешного прохождения курса.
- Стажировки - перед началом стажировки аспирантская школа должна получить письмо с приглашением на стажировку или отправить такое письмо в адрес организации, принимающей аспиранта (и получить согласие). Переписка аспирантской школы и организации может вестись как по корпоративной электронной почте, так и на бумаге. По результатам прохождения практики оформляется краткий отчет, подписываемый аспирантом, его научным руководителем и представителем организации (визировать отчет у руководства организации не обязательно). Ценность стажировки, длящейся менее чем одну рабочую неделю, вызывает определенные сомнения. Имейте в виду, что для проведения иностранных стажировок предусмотрены специальные фонды, средства из которых выделяются на конкурсной основе.

По всем вопросам смело обращайтесь к представителям аспирантской школы.